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如何加强企业“应收账款”的管理?

来源:https://www.tjyzj.com 作者:云顶娱乐 时间:2019-10-29 12:00

问:如何加强企业“应收账款”的管理?

无论是大公司还是小公司,应收账款管理是否到位,关系到公司资金周转,也关系到企业的营利能力。加强应收账款的管理是非常重要的事情,也是一件难事情。

就拿老百姓个人来说,你的熟人找你借钱,你借还是不借?借了是否能拉下脸面让他打个借条?到期了他没有还款,你是催还是不催?如果赖着不还,你该如何办?

这些很现实的问题,也是公司需要面临的基本问题。权威的应收账款管理理论,我就不唠叨了,还是谈谈这些现实问题吧。

首先,公司要明确自己的营销策略,做好前期控制。是否允许赊账、允许什么情况下赊账,手续如何办,收款时间最长为多少,催收管理由谁负责等等。

就如同我对熟人借款一样,定下借钱的原则,自己可以坚定信心,别人也知道你的规矩,就不容易得罪人了。有的商家在店面贴上“赊欠免言”,就是一种明确的态度。如果一家公司有明确应收款管理政策,从自身管理或买方要求来说,都可以起到前期控制作用。

当然,前提是你自身的产品与服务要足够硬气,否则你也只能放宽赊销政策,但可以在赊销范围、额度、期限上有所限制,并在后期加强控制。

其次,如果允许欠账,一定要明确审批权力与催收职责。明确不同额度的审批权限对事前控制也会有一点作用,程序的严格或复杂,会减少一定的赊销额。同时要明确谁审批、谁负责催收,不能审批人快活做人情,催收人得罪人难受啊。

再次,要加强事中管理。根据公司收入规模、产品特点、资金周转的速度等,要核定合理的应收账款规模,将指标分解到管理部门,必须要严格控制应收账款总体规模。应收账款的定期对账非常重要,一方面自己可以知道应收款的具体情况,多少资金需要抓紧催收,另一方面通过寄送对账单等方式提醒买家及时付款,也是减少坏账的手段之一。

对于已经核销的坏账,按照账销债留的原因,继续进行催收,现在中国信用体系正在完善,采取必要的法津手段会取得一定效果。

最后,要妥善处理好重点客户的账款管理。中国还是一个人情社会,以买方市场为主,在加强应收款管理控制同时,对企业有重要影响的重点客户,还是要针对性提供解决方案。总体原则,是在风险可控前提下,在资金上给予必要的让步。对重点客户给予定额、定期的赊销政策是非常必要的。

企业存在应收账款是正常的,合理控制应收规模与坏账损失,既保证企业资金正常周转,又保证企业的持续营利能力是重中之重!

一、应收账款的概念

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。

二、应收账款管理分为会计核算范畴的管理和财务管理范畴的管理

(一)会计核算范畴的应收账款管理

1.应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。

2.应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收。

3.对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。

(二)财务管理范畴的应收账款管理

企业通过提供商业信用,采取赊销、分期付款等方式可以扩大销售,增强竞争力,获得利润。应收账款作为企业为扩大销售和盈利的一项投资,也会发生一定的成本,所以企业需要在应收账款所增加的盈利和所增加的成本之间作出权衡。应收账款管理就是分析赊销的条件,使赊销带来的盈利增加大于应收账款投资产生的成本费用增加,最终使企业利润增加,企业价值上升。

应收账款在生产经营中的作用。主要有以下两方面:

1.增加销售的功能

在激烈的市场竞争中,通过提供赊销可有效地促进销售。因为企业提供赊销不仅向顾客提供了商品,也在一定时间内向顾客提供了购买该商品的资金,顾客将从赊销中得到好处。所以赊销会带来企业销售收入和利润的增加,特别是在企业销售新产品、开拓新市场时,赊销更具有重要的意义。

提供赊销所增加的产品一般不增加固定成本,因此,赊销所增加的收益等于增加的销量与单位边际贡献的乘积,计算公式如下:

增加的收益=增加的销售量×单位边际贡献

2.减少存货的功能

企业持有一定产成品存货会相应地占用资金,形成仓储费用、管理费用等,产生成本;而赊销则可避免这些成本的产生。所以,无论是季节性生产企业还是非季节性企业,当产成品存货较多时,一般会采用优惠的信用条件进行赊销,将存货转化为应账款,减少产成品存货,存货资金占用成本、仓储与管理费用等会相应减少,从而提企业收益。

加强“应收账款”管理的目的不言而预,使企业有充足的资金链。别人欠你钱和你有钱这是两个概念,在“现金为王”的经营理念下,装在自己口袋里的钱那才是真正的钱,才能由自己支配,才能运用到日常经营中。而“应收账款”管理的核心就是加快回收期,让资产负债表中的债权真实的在现金流量表中反映出来。

一、对合作企业进行信用预判:

有些大企业会对合作企业进行信用评级,将一些财务指标和以前年度的回款情况进行打分,高于标准就给予赊销,低于分值的不合作或以付现为主。而对于小企业来说,那就得看人,那种满嘴跑火车,什么高兴讲什么,永远都不付诸实际行动的人还是“现实”点为好。

二、设立负责小组:

对于很多小额贷款机构来说,专门设立催账小组(合法的),当款项逾期时,会打电话提醒债务人。再比如现在中国企业的标杆“华为”,财务总监下有一个"应收账款经理“,他的职责就是对企业的”应收账款“进行实时监控,进行严格的账龄分析,为企业的经营预测提供依据。

三、抵押、质押、第三方担保:

设立质押、抵押或第三方担保,当真的存在“应收账款”问题时有补救措施。我国龙头企业“四川长虹”在当年净利润1亿多的情况下宣布破产,就是因为出口时用的是承兑汇票,而没有选择安全性更高的,由第三方托管的“信用证”。资产负债表那是真漂亮,可在现金流量表中却看不到“钱”。

四、”赊销“不是好办法:

有些企业为了扩大业务量,给予合作公司一定的赊销;有些业务员为了业绩也有自主延长还款期限的权力,可这都是造成应收账款变成坏账的隐患(业务员只管卖货不管收账,合作公司赊销量一再增加,但却迟迟看不到收款)。其实我们从实际出发扪心自问一句”款项超过一年的,有几个是能收的回来的。“

”应收账款“的管理是企业活力的根源,也是企业下一步经营决策的基础,严格定期清理坏账,是企业生存的根本。

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应收账款管理是企业经营管理的重要内容,要建立健全财务管理制度,制定应收帐款管理办法。具体包括:应收账款的登记、收款办法;问题账款的处理;呆账死账的核销,在收款过程中相关责任人追究及奖励办法等。





针对以上情况,小编总结以下几点关于加强应收账款的措施。

1.提高产品竞争力,加强应收账款的风险防范意识 。

2.建立健全的公司企业内部管理体系,完善公司内部的应收账款管理制度,及时清理应收账款逾期和严重逾期的情况。

3.做好资信调查,制定合理信用政策,完善销售考核制度和约束制度 。

4、及时了解企业的应收账款分布情况,以及应收款比例,及时与企业的销售经理们做好应收账款的追踪和分析处理,减少公司内部应收账款带来的问题。

在这方面,计通宝(工程项目管理软件)就处理的比较好。尤其针对工程项目企业的应收账款统计与分析,逾期及时提醒等方面,有较为突出的优势。

通过计通宝,可以及时反映企业应收账款情况,及时提醒应收逾期以严重逾期情况,及时根据应收账款的统计情况进行市场分析等。从而加强销售与财务等多部门的合作 ,强化工程项目企业的内部管控。比如:

(1)老板:可以直接查看欠款,签单情况,应收及合同总额,分析收款比例。

(2)财务:直接通过计通宝查询合同订单情况以及收款情况,免去了财务对账的麻烦,查找合同订单的繁琐,及时清楚了应收账款清收责任。

(3)市场老总:通过应收统计反映签单情况,以及欠款情况,从而分析公司应收账款情况分析欠款比例。通过搜索业务经理通过排序即可查出主要的客户欠款情况。

(4)销售助理:计通宝减轻了销售应收账款手工统计的工作量,通过计通宝对企业应收未收清晰明了。

5.根据搜索不同的销售模块或者行业分析应收账款情况,了解市场区应收账款域分布情况,以及各个销售人员的应收账款比例和数量,及时调整应收策略,给予收款支持。

6、根据计通宝中销售经理们反馈的各应收账款追踪情况,老板们可以及时了解收款进度,大大的免去了汇报工作的麻烦,同时老板们可以及时根据情况了解存在收款问题的客户、项目、业务员

在这秋高气爽的天气,很高兴给大家分享我对这个问题看法,在这里让我们一起走进这个问题,那现在让我们一起探讨一下关于这个问题。

应收账款管理是企业经营管理的重要内容,要建立健全财务管理制度,制定应收帐款管理办法。具体包括:应收账款的登记、收款办法;问题账款的处理;呆账死账的核销,在收款过程中相关责任人追究及奖励办法等。

在下面优质内容我为大家分享,首先我分享下我个人对这个问题的看法与想法,也希望我的分享能给大家带来帮助和快乐,同时也希望大家能够喜欢我的分享。

建立健全的公司企业内部管理体系,完善公司内部的应收账款管理制度,及时清理应收账款逾期和严重逾期的情况。做好资信调查,制定合理信用政策,完善销售考核制度和约束制度 。

及时了解企业的应收账款分布情况,以及应收款比例,及时与企业的销售经理们做好应收账款的追踪和分析处理,减少公司内部应收账款带来的问题。

在以上我的精彩的分享是关于这个问题的解答,都是我的真实想法与观点,同时我希望我分享的这个问题的解答于分享能够帮助到大家。

我也希望大家能够喜欢我的解答,大家如果有更好的关于这个问题的解答与看法,望分享评论出来,共同走进这话题。

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关键词: 企业 账款 应收 管理